|
Jäsenrekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 12.04.2007
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Lukiolaisten Liitto ry (SLL)
Ratavartijankatu 2 C
00520 Helsinki
p. 09-5842 1500
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Hanna Heltimoinen
toimisto@lukio.fi
p. 09-5842 1500
3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Jäsentiedotus ja jäsenmaksujen maksatus
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenen nimi, syntymäaika ilman tunnusosaa, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, opiskelupaikka, opintojen aloittamisvuosi, jäsennumero ja jäsenmaksutiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin saadaan vain jäseneltä SLL:n jäseneksi liittymisen yhteydessä sekä jäsenen itse ilmoittaessa muuttuneista yhteystiedoista. Yhteystietojen oikeellisuutta ei tarkasteta, jäsen on itse vastuussa antamistaan tiedoista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta liiton ulkopuolisille tahoille eikä tietokanta ole yhteydessä muihin rekistereihin tai tietokantoihin.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Jäsenhakemukset säilytetään ensimmäisen vuoden kortinvalmistajalla, sen jälkeen kaksi vuotta liiton arkistossa. Hakemukset tuhotaan ”luottotuhottavien” mukaisesti.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteri on käytettävissä vain kahdella koneella ja se sijaitsee fyysisesti verkon ulkopuolella eikä tietokantaan ole pääsyä ilman tunnuksia.
Liiton toimistolla jäsenrekisteriä käyttää pääosin yksi toimihenkilö, erityistapauksissa, kuten ruuhka-aikaan, myös toinen toimihenkilö.
Varmuuskopio rekisteristä otetaan kerran viikossa ja se säilytetään varmassa paikassa.
|
